Tugas Minggu Ke-8

Pengertian Manajemen Koperasi

Yang sering dipakai adalah suatu cara mencapai tujuan koperasi dengan bekerjasama sesuai dengan nilai dan prinsip koperasi, definisi ini tidak akan anda temukan dalam jurnal manajemen koperasi manapun karena saya memang ini adalah hasil pemikiran saya yang saya rumuskan sendiri.

Dengan demikian Manajemen Koperasi dapat diartikan sebagai suatu proses untuk mencapai tujuan melalui usaha bersama berdasarkan azas kekeluargaan.Untuk mencapai tujuan Koperasi, perlu diperhatikan adanya sistim Manajemen yang baik, agar tujuannya berhasil, yaitu dengan diterapkannya fungsi-fungsi Manajemen.

Fungsi-fungsi Manajemen menurut G Terry: 

1.       Planning (Perencanaan)

2.       Organizing (Pengorganisasian)

3.       Actuating (Penggerakan untuk bekerja)

4.       Controlling (Pengawasan/Pengendalian)

Rapat Anggota

RA merupakan forum tertinggi koperasi yang dihadiri oleh anggota sebagai pemilik. Wewenang RA diantaranya adalah menetapkan

1.       AD/ART

2.       Kebijakan Umum Organisasi, Manajemen, dan usaha koperasi

3.       Memilih, mengangkat, memberhantikan pengurus dan pengawas.

4.       RGBPK dan RAPBK

5.       Pengesahan pertanggung jawaban pengurus pengawas.

6.       Amalgamasi dan pembubaran koperasi

Rapat Anggota bisa dilakukan RAT, RAK dan RALB. Secara umumRA dianggap sah apabila dihadiri oleh lebih dari setengah jumlah anggta, tetapi untuk beberapa kasus jumlah ini bisa disesuaikan dengan AD/ART Koperasi.

Pengurus

Pengurus koperasi adalah pemegang kuasa RA untuk mengelola koperasi, artinya pengurus hanya boleh melakukan segala macam kresi manajemen yang tidak keluar dari koridor keputusan RA. Pengurus merupakan pimpinan kolektif tidak berdiri sendiri dengan pertangungjawaban bersama. Biasanya pengurus yang tetrdiri atas beberapa anggota pengurus.

a.       Tugas dan kewajiban pengurus koperasi

1)      Pengurus bertugas mengelola koperasi sesuai keputusan RAT.

2)      Untuk melaksanakan tugas pengurus berkewajiban:

·          Pengurus koperasi berkewajiban mengajukan proker

·          Pengurus koperasi berkewajiban mengajukan laporan keuangan dan

·          Pertanggung jawaban

·        Pengurus koperasi berkewajiban menyelenggarakan pembukuan keuanagn dan

·          Inventaris

·          Pengurus koperasi berkewajiban menyelenggarkan administrasi

·          Pengurus koperasi berkewajiban Menyelenggarkan RAT.

b.       Wewenang Pengurus koperasi

1)      Pengurus berwenang mewakili koperasi didalam dan diluar koperasi.

2)  Pengurus berwenang melakukan tindakan hukum atau upaya lain untuk kepentingan anggota dan kemanfaatan koperasi.

3)  Pengurus berwenang memutuskan penerimaan anggota dan pemberhentian anggota sesuai ketentuan AD/ART.

c.        Tanggung Jawab Pengurus koperasi

Pengurus koperasi bertanggungjwab atas segala upaya yang berhubungan dengan tugas kewajiban, dan wewenangnya.

Pola Manajemen Pengurus, Pengawas dan Manajer

1.     Pengurus

Pengurus koperasi adalah orang-orang yang bekerja di garis depan, mereka adalah otak dari gerakan koperasi dan merupakan salah satu faktor yang menentukan berhasil tidaknya suatu koperasi.

Tugas dan kewajiban pengurus koperasi adalah memimpin organisasi dan usaha koperasi serta mewakilinya di muka dan di luar pengadilan sesuai dengan keputusan-keputusan rapat anggota.

·         Fungsi Pengurus

Menurut Leon Garayon dan Paul O. Mohn dalam bukunya “The Board of Directions of Cooperatives “ fungsi pengurus adalah :

a.       Pusat pengambilan keputusan tertinggi

b.      Pemberi nasihat

c.       Pengawas atau orang yang dapat dipercaya

d.      Penjaga berkesinambungannya organisasi

e.       Simbol

2.      Pengawas

·         Tugas pengawas adalah melakukan pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi, termaksud organisasi, usaha usaha dan pelaksanaan kebijaksanaan pengurus, serta membuat laporan tertulis tentang pemeriksaan.

·         Pengawas bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harta kekayaan anggota dalam koperasi.

·         Syarat-syarat menjadi pengawas yaitu : mempunyai kemampuan berusaha, mempunyai sifat sebagai pemimpin, yang disegani anggota koperasi dan masyarakat sekelilingnya. Dihargai pendapatnya, diperhatikan saran-sarannya dan diindahkan nasihat-nasihatnya.

·         Seorang anggota pengawas harus berani mengemukakan pendapatnya.

·         Rajin bekerja, semangat dan lincah.

·         Pengurus sulit diharapkan untuk bekerja full time.

·         Pengurus mempunyai tugas penting yaitu memimpin organisasi sebagai keseluruhan.

·         Tugas manajer tidak dapat dilaksanakan sebagai tugas sambilan tapi harus dilaksanakan dengan penuh ketekunan.

3.      Manajer

Peranan manajer adalah membuat rencana ke depan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenangnya : mengelola sumber daya secara efisien, memberi perintah, bertindak sebagai pemimpin dan mampu melaksanakan kerjasama dengan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi (to get things done by working with and through people).